Fach-Postfach statt KI-Tool
Ein Postfach, das mitarbeitet. Sie behalten die Kontrolle.
Ihr Fach-Postfach liest jede Mail zu Ihrem Thema, recherchiert im Hintergrund und schreibt die Antwort, entweder selbst oder erst als Entwurf zu Ihrer Freigabe. Keine Anfrage fällt mehr durch, und nichts Heikles geht ungeprüft raus.
- Verarbeitung primär in Deutschland
- Kein KI-Training auf Ihren Daten
- Ein Mensch gibt Heikles frei
- Jederzeit kündbar, kein Lock-in
Was so ein Postfach im Alltag bringt
Nicht noch ein Werkzeug, das Sie bedienen müssen. Ein Postfach, das die Arbeit am Posteingang übernimmt, während Sie die Kontrolle behalten.
Keine Anfrage fällt mehr durch
E-Mail hat das Telefon als wichtigsten Kontaktkanal abgelöst. Aufträge gehen verloren, wenn die erste Antwort zu lange braucht. Ihr Fach-Postfach antwortet sofort, auch wenn Sie auf der Baustelle, im Termin oder im Feierabend sind.
Die erste Antwort kommt sofort
Jede eingehende Anfrage wird gelesen und beantwortet, kein Lead verfällt im vollen Posteingang.
Rückfragen statt Funkstille
Fehlt etwas zur Anfrage, fragt das Postfach gezielt nach, statt die Mail liegen zu lassen.
Sie sehen, was lief
Jede Antwort liegt als schlichte Datei bei Ihnen, nachlesbar, nicht in einer Blackbox.
Sie behalten die Kontrolle
Der Un-AI-Hebel: nicht die KI verwaltet Ihren Posteingang, Sie steuern ein Postfach. Es schreibt vor, Sie geben frei. Diese Schalter sitzen im Programmcode, nicht in einer höflichen Bitte an die Software.
Ein sicherer Sende-Schalter
Drei Stufen je Postfach: selbst antworten, nur Entwurf zur Freigabe, oder kein Versand. Der Default ist die sichere Stufe.
Heikles geht an einen Menschen
Anhänge, Geld- und Rechtsthemen, unsichere Absender: das Postfach antwortet nicht blind, es reicht die Sache weiter.
Pro Kunde ein eigener Bereich
Antworten gehen nur an den Absender zurück, nie an eine fremde Adresse. Jeder Kontakt bleibt getrennt.
Ein Postfach je Kompetenz
Sie nennen ein Thema und eine Domain, das Fach-Postfach steht. Drei Beispiele, was so ein Fach können kann:
Anfragen und Bestellungen
Eingehende Anfragen sofort beantworten, Erstanfragen zu konkreten Aufträgen schärfen, Bestellungen sauber aufnehmen.
Verhandlung und Korrespondenz
Wiederkehrende Mail-Verhandlungen souverän führen, an echten Konversationen gehärtet, immer mit Ihrer Freigabe.
Sicherheit, der Beweis
Das Sicherheits-Postfach läuft live: eine Frage zur Mail-Sicherheit rein, ein fundierter Befund auf Deutsch zurück.
Selbst einrichten, wir helfen leise mit
Das Postfach konfigurieren Sie selbst: Verhalten, Wissen, Sende-Kontrolle. Bei den ersten Schritten helfen wir im Hintergrund, ohne dass Sie etwas abgeben müssen.
Eine Mail genügt zum Start
Kompetenz und Domain an setup@ schreiben, den Rest steuern Sie selbst.
Ruhige Begleitung am Anfang
Die ersten Postfächer richten wir mit ein, leise und ohne Aufpreis-Theater, damit es vom ersten Tag läuft.
Ihr eigenes Postfach smart machen, in Vorbereitung
Ein bestehendes Postfach direkt anbinden, statt eine neue Adresse zu nennen: das bauen wir gerade. Auf Anfrage vormerken.
Was wir sind, und was nicht
- Ein Fach-Postfach je Kompetenz, das Sie steuern
- Ein Mensch gibt frei, was rausgeht
- Ihre Daten als schlichte Dateien, jederzeit als ZIP exportierbar
- Ruhig, langweilig, robust, läuft einfach
- Kein KI-Tool, dem Sie Ihren Posteingang überlassen
- Kein Produktivitäts-Rennen, kein Stunden-Versprechen
- Kein Daten-Abfluss in fremde KI-Modelle
- Kein Hype, kein KI-Glanz
Nicht noch ein KI-Tool, dem Sie Ihr Postfach überlassen. Ein Fach-Postfach, das Sie steuern.
Wofür Sie ein Fach-Postfach einrichten
Ein Postfach, ein Thema. Sie wählen die Kompetenz, das Muster bleibt gleich: lesen, recherchieren, beantworten, mit Ihrer Sende-Kontrolle.
Anfrage-Postfach
Eingehende Anfragen sofort beantworten, kein Lead verfällt im vollen Posteingang. Fehlt etwas, fragt das Postfach nach.
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Bestell-Postfach
Bestellungen per Mail sauber aufnehmen, Erstanfragen zu konkreten Aufträgen schärfen, alles als Entwurf zu Ihrer Freigabe.
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Support-Postfach
Wiederkehrende Fragen zuverlässig beantworten, im Wissen zu Ihrem Thema, statt jeden Tag dasselbe zu tippen.
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Angebots-Postfach
Anfragen in einen Angebots-Entwurf drehen, vorbereitet zur Prüfung, damit nichts liegen bleibt.
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Sicherheits-Postfach
Unser Kunde Nr. 1, live im Betrieb: eine Frage zur Mail-Sicherheit rein, ein fundierter Befund zurück.
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Ihr eigenes Thema
Sie nennen Kompetenz und Domain, das Postfach steht. Den Rest legen Sie selbst fest.
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So sorgt mailorga dafür, dass Ihnen nichts passiert
Schlicht, mit sicheren Voreinstellungen, und im Zweifel lieber laut stoppen als still etwas Falsches tun. Was hier steht, läuft heute. Was noch kommt, sagen wir als kommt.
Anhänge bleiben zu
Anhänge werden gar nicht geöffnet, gelesen werden nur Name, Typ und Größe. Ausgeliefert wird ein Anhang allein als Download auf Ihren Klick. So entsteht durch das Öffnen erst gar keine Angriffsfläche.
Nichts geht ungeprüft raus
Ein neues Postfach sendet nichts automatisch, es legt jede Antwort als Entwurf zur Freigabe ab. Selbständiges Senden ist ein bewusstes Opt-in, das Sie stellen.
Im Zweifel ein Mensch
Anhang, unsicherer Absender, ein heikles Thema wie Geld oder Recht: dann antwortet nicht die Maschine, die Sache geht an einen Menschen.
Mail ist Information, kein Befehl
Was in einer Mail steht, ist für das System nie eine Anweisung, auch wenn es wie eine klingt. Das Sicherheitskritische sitzt in festen Schaltern im Programm, nicht im Text.
Zugang ohne Passwort
Der Zugang zu Ihrer Akte läuft über einen persönlichen Einmal-Link, nicht über ein Passwort, das gestohlen werden kann. Zugänge laufen ab und lassen sich jederzeit sofort sperren.
Ihre Daten gehören Ihnen
Ihr ganzer Stand liegt als schlichte Dateien, keine Blackbox. Sie laden jederzeit alles als ZIP herunter, kein Lock-in.
Ehrlich bleibt ehrlich: die vom Betriebssystem erzwungene Trennung der Kundenbereiche, das Scharfschalten der Echtheitsprüfung gefälschter Absender und die verschlüsselte Ablage hinterlegter Zugänge sind in Arbeit, bevor mehrere fremde Kunden zusammen laufen. Wir bewerben keine Absicherung, die noch nicht fertig ist.
Was es kostet
Ein einfacher Preis, kein Usage-Zähler. Im Entwurf-Modus kostenlos, ein Mensch gibt jede Antwort frei. Sobald das Postfach selbst sendet, ein fester Monatspreis je Postfach.
Entwurf-Modus
Gratis
Das Postfach liest und schreibt jede Antwort vor, ein Mensch gibt sie frei. Zum Ausprobieren und für alles, was immer einen Blick braucht.
Aktiv
49 Euro je Postfach / Monat
Sobald das Postfach selbständig sendet. Fester Preis, kein Zähler, jederzeit kündbar, Sie stellen den Schalter.
Viel-Versender
Auf Anfrage
Wer sehr viel versendet oder mehrere Postfächer braucht, spricht uns an. Wir finden eine ruhige, faire Lösung.
Mit Fach-Postfach, statt den Posteingang im Griff behalten zu wollen
Der Unterschied zeigt sich nicht an einem guten Tag, sondern an dem vollen, an dem trotzdem nichts untergeht.
Mit einem Fach-Postfach
- Die erste Antwort kommt sofort, auch außerhalb der Bürozeit
- Heikles landet zuverlässig bei einem Menschen
- Jede Antwort als schlichte Datei nachlesbar
- Sende-Kontrolle als Schalter, nicht als Vertrauensfrage
- Ihre Daten gehören Ihnen, jederzeit als ZIP heraus
Posteingang von Hand
- Anfragen verfallen, wenn der Tag voll ist
- Wichtiges geht zwischen Newslettern unter
- Standardfragen kosten jeden Tag dieselbe Zeit
- Keiner weiß sicher, was schon beantwortet ist
- KI-Tools, die Ihre Daten still mitnehmen
Häufige Fragen
Wie fange ich an?
Sie schreiben eine Mail an setup@mailorga.com mit der Kompetenz, also dem Thema, und Ihrer Domain. Das Postfach wird eingerichtet, den Rest, also Verhalten, Wissen und Sende-Kontrolle, legen Sie selbst fest.
Geht etwas automatisch raus, das ich nicht gesehen habe?
Nur, wenn Sie das wollen. Der Default ist der Entwurf-Modus: das Postfach schreibt vor, ein Mensch gibt frei. Sie stellen den Schalter auf selbständiges Senden erst, wenn Sie so weit sind. Heikles, etwa Anhänge oder Geld- und Rechtsthemen, geht immer an einen Menschen.
Werden meine Mails zum Training von KI verwendet?
Nein. Ihre Inhalte werden nicht zum Training von KI-Modellen verwendet. Ihr ganzer Stand liegt als schlichte Dateien, Sie laden jederzeit alles als ZIP herunter. Kein Lock-in.
Wo werden meine Daten verarbeitet?
Primär in Deutschland. Welche einzelnen Schritte über einen Dienst in den USA laufen, steht offen im Datenschutz. Wir verstecken das nicht im Kleingedruckten.
Was kostet es?
Im Entwurf-Modus nichts. Sobald ein Postfach selbständig sendet, 49 Euro je Postfach und Monat, fest, jederzeit kündbar. Wer sehr viel versendet, spricht uns an.
Was ist anders als die üblichen KI-Mail-Tools?
Die meisten lassen die KI Ihren Posteingang verwalten, Sie geben die Kontrolle ab. Bei mailorga steuern Sie ein Fach-Postfach: es schreibt vor, Sie geben frei, nichts geht ungeprüft raus. Un-AI als Vertrauen, nicht als zaghafter Ton.
Ein Postfach, das mitarbeitet
Kompetenz und Domain nennen, das Postfach steht, mit Ihrer Sende-Kontrolle. Am schnellsten sehen Sie es am Beispiel-Postfach, das live läuft.